Fișele medicale, radiografiile și rezultatele analizelor sunt documente medicale care necesită stocare în condiții speciale și pe o durata mai lungă de timp. Informațiile privind istoricul medical al unui pacient sunt esentiale pentru tratarea acestuia și luarea deciziilor importante din punct de vedere medical. Arhivarea documentelor în spitale și clinici este imperativă și necesită operațiuni multiple, cum ar fi digitalizarea planșelor radiografice, păstrarea lor în condiții proprii, maparea circuitului informațional în cadrul organizației și integrarea arhivei fizice în fluxul operațional.

Beneficiile organizării documentelor:

• Conservarea istoricului medical al pacienților;
• Regăsirea facilă a dosarelor de pacienți și distribuția informațiilor în fluxul intern;
• Acces instant la informație din orice punct al spitalului / clinicii;
• Implementarea și respectarea standardelor din ce în ce mai stricte (GDPR, etc);
• Condiții perfecte de stocare pe termen lung;
• Reducerea spatiului necesar stocării arhivei fizice.