Cu DMS, recâștigați controlul asupra documentelor și proceselor în compania dvs. Uitați de unități partajate, liste de memento cu taskuri de rezolvat pe telefon sau laptop. Gestionați modern documentele dvs de oriunde ați fi: de acasă, din teren, de la birou, colaborați rapid cu filialele și punctele de lucru.
Alegeți procese digitale, fără hârtii, pentru a oferi angajaților acces facil la informații, de la distanță
Descoperiți cu câtă ușurință echipa dvs. poate implementa o soluție modernă de gestionare a documentelor bazată pe cloud pentru a digitaliza documentele fizice și a permite angajaților dvs. de la distanță să acceseze cu ușurință informațiile atunci când au nevoie.
Nu doar un loc de stocare documente. Un loc din care să le folosești în flux
DMS oferă două capacități esențiale companiilor: gestionarea documentelor în cloud pentru a capta și organiza în mod sigur informațiile pe care le utilizați în fiecare zi și automatizarea proceselor pentru a înlocui metodele manuale greoaie cu un flux de lucru digital simplu, instantaneu. Toate într-o interfață bazată pe cloud, extrem de utilizată, concepută atât pentru nivelul junior, cât și pentru senior sau executiv.
Organizarea și securizarea documentelor
- Introducerea fișierelor și urmărirea datelor cheie ale indexului este extrasă și organizată automat;
- Arhivați orice document cu drepturi de acces definite și criptare de ultimă generație;
- Recuperați imediat orice document pentru a-l partaja, edita sau adnota.
Automatizarea fluxurilor de lucru și a sarcinilor
- Alocați sarcini și alertați membrii echipei cu notificări prin e-mail instant;
- Trimiteți automat documentele cheie destinatarilor, pentru revizuiri și/sau aprobări;
- Generați fluxuri de lucru pliate proceselor și nevoilor dvs. existente.
Conectivitate deplină
- Angajații care lucrează de acasă sau din teren, pot accesa instant documentele dintr-un depozit central pentru a partaja, edita și adnota;
- Accesați informațiile de pe orice dispozitiv, oriunde și oricând, în browser și pe aplicații mobile;
Soluția noastră DMS este utilizată de peste 12.000 de clienți din 90 de țări. Clienții implementează în mod obișnuit DMS în procesele automate pe documentele lor, unde viteza, fiabilitatea și securitatea sunt cele mai importante. Unii clienți folosesc DMS cu echipe chiar de câțiva angajați, în timp ce alții îl folosesc cu mii de angajați.
DMS în Account Payable și Financiar
Deși DMS este celebru pentru soluția excelentă de procesare automată a facturilor, care simplifică și accelerează întregul proces pe fluxuri, este la fel de utilizat și în Account Payable și Finaciar.
DMS în Contracte și vânzări
Organizarea cu grijă și colaborarea documentelor principale de vânzare constituie un avantaj competitiv serios atunci când puteți trimite informații despre produs, estimări și contracte instant clienților dvs.
DMS în Resurse Umane
Centralizarea și securizarea evidențelor angajaților companiei dvs. permite echipei de Resurse Umane să scape de documente pe hârtie și să automatizeze procesele manuale care scutesc timp prețios, cum ar fi evaluarea performanțelor, managementul pontajelor și multe altele.
Arhivarea securizată a documentelor
Mulți clienți folosesc DMS pentru a arhiva în siguranță cantități vaste de informații digitale, pentru a se proteja împotriva accesului neautorizat sau a dezastrelor naturale. Când aveți o arhivă digitală funcțională, puteți arhiva în siguranță documentele fizice în cutii și scăpați de dulapurile de depozitare și alte cheltuieli administrative.
Interfață prietenoasă
Beneficiați de o interfață construită pentru utilizarea de zi cu zi, fără procese training complexe.
Disponibilitate completă în cloud
Accesați orice document doar cu un browser. Orice sistem de operare, orice dispozitiv, oricând.
Securitate asigurată
Rămâneți în siguranță cu cele mai bune clase de criptare, drepturi de acces ale utilizatorilor și copii de rezervă multistrat.
Flexibilitate mobilă nativă
Scanați, accesați și stocați documente direct pe smartphone sau tabletă.