Skip to content
+40 751 986 794
office@mitarhivis.ro
București | Buzău | Ploiești | Brașov | Alba | Sibiu | Cluj | Timișoara
facebook
youtube
DMS | Arhivare documente
  • Acasă
  • Servicii
    • Arhivare documente
    • Depozitare arhive
    • Managementul documentelor
    • Arhivare electronică
    • Centru date – Cloud
    • Distrugere securizată
  • Departamente
    • DMS în financiar-contabilitate
    • DMS în Managementul resurselor umane
    • DMS în procesarea automată a facturilor
    • DMS în vânzări și marketing
  • Industrii
    • Soluții Document Management în întreprinderi mari
    • Document management pentru întreprinderi mici și mijlocii
    • Arhivarea documentelor în spitale și clinici
    • Arhivarea documentelor în instituții publice
    • Arhivarea documentelor în cabinetele de avocatură și notari publici
  • Despre noi
  • Contact

Soluții Document Management în întreprinderi mari

Home > Industrii > Soluții Document Management în întreprinderi mari

Soluții Document Management în întreprinderi mari

16 februarie 2020 | By admin
0

Menținerea productivității echipelor nu necesită sacrificii în gestionarea informațiilor. Cu DMS, veți obține o gestionare eficace a documentelor și o automatizare a proceselor care decurg fără efort. Nu veți mai avea riscuri de securitate, lipsă de informații, documente pierdute și sarcini manuale obositoare. Gestionați informațiile facil și modern, cu acces de oriunde, instant.

Documentele digitale sunt conforme legal cu originalul

Mulți oameni presupun în continuare că un document devine obligatoriu legal numai dacă a fost semnat manual. Acest lucru nu mai este valabil în era digitală. Documentele semnate electronic sunt valabile legal în multe domenii și există numeroase oportunități de a accelera procesele de afaceri și de a le optimiza în mod semnificativ. Partenerii contractuali se pot găsi mai repede, afacerea se face mai repede, timpul este folosit în mod optim și nu este pierdut prin trimiterea de documente pe hârtie.

Tendința este în creștere către semnăturile electronice, fapt datorat internaționalizării continue și globalizării companiilor. Informațiile trebuie să fie accesibile și disponibile rapid și peste tot – inclusiv pe dispozitive mobile, desigur.

Îmbunătățirea cashflow-ului și a proceselor de aprobare plăți

În contabilitate, gestionarea îmbunătățită a proceselor prin documente digitale se reflectă în cashflow. Acest lucru se datorează faptului că nu mai este nevoie de 30 de zile pentru a fi plătită o factură trimisă prin poștă. Cu facturile digitale, acest proces poate fi scurtat la zile sau chiar ore. În plus, expedierea și primirea facturilor și anexelor este mai ușor de urmărit.

În schimb, la primirea facturilor, digitalizarea și automatizarea acestora poate realiza reduceri și discounturi și poate evita notificările de plată. Un sistem ECM ajută la prelucrarea, decontarea, stocarea și arhivarea facturilor. Acest lucru crește fiabilitatea cooperării cu furnizorii. Toate procesele care apar în contextul tranzacțiilor de plată sunt mult mai transparente și pot fi urmărite mai eficient.

Descoperiți mai mult

Îmbunătățirea serviciilor și experiența clienților

Broșurile, cataloagele și ofertele de vânzare sunt mult mai potrivite în formă digitală. Pe lângă protejarea mediului, manipularea documentelor electronice este semnificativ mai simplă, deoarece sunt accesibile peste tot , inclusiv în sectorul mobil prin intermediul unui smartphone sau tabletă.

Clienții primesc documentele de care au nevoie pentru a comanda mai rapid mărfurile. Procesele de afaceri sunt accelerate și, în majoritatea cazurilor, sunt simplificate. Acest lucru crește vânzările, deoarece mai multe comenzi pot fi procesate în mai puțin timp.

În plus, documentele electronice sunt indexate digital și pot fi căutate complet. Acest lucru le permite clienților și angajaților să găsească informații importante mai rapid. Linkurile din documentele electronice ajută, de asemenea, la localizarea informațiilor căutate, într-o manieră mai precisă și facilă.

În cele din urmă, relațiile dintre clienți și angajații companiei au un impact pozitiv atunci când lucrează cu documente printr-un sistem de gestionare a informațiilor digitale. Aceasta poate deschide noi oportunități de colaborare. Angajații companiei pot ajuta clienții mai rapid și, cel mai important, mai eficient.

Angajamentul în fața clienților este mai puternic

Departamentul de vânzări dezvoltă adesea o corespondență extinsă între client și vânzător. Documentele care se acumulează sunt de obicei necesare mai multor angajați. Dacă, în plus, aceste persoane lucrează în departamente diferite sau dacă call-center-ul trebuie să ofere răspunsuri la întrebări pentru procesul de vânzare, documentele fizice complică grav lucrurile.

Îmbunătățirea fluxului de informații între echipe

Un avantaj oferit de documentele electronice este costurile semnificativ mai mici comparativ cu documentele pe hârtie. Oportunitățile de economisire a costurilor includ cheltuielile pentru birotică și spațiul de depozitare, precum și orele de lucru petrecute în căutarea informațiilor din documente fizice. Aici, costurile de imprimare și copiere joacă un rol la fel de important ca spațiul de stocare și transportul documentelor în cadrul afacerii.

Trebuie să localizați rapid și să utilizați documente în orice moment. Aici documentele digitale demonstrează clar avantajul lor. Acest lucru îmbunătățește atât timpul de răspuns, cât și fluxul de informații în cadrul unei organizații. Toate acestea rezultă o satisfacție mai mare a clienților și alocarea resurselor operaționale în direcția business-ului principal, spre profitabilitate.

Descoperiți mai mult

Aprobările sunt emise mai rapid

Utilizarea unui sistem ECM scurtează în mod semnificativ procesele de aprobare și, mai ales, oferă transparență procesului tuturor celor implicați. Sistemul ECM înregistrează cine accesează, ce document și când. Acest lucru este util pentru departamentul juridic și pentru toate celelalte persoane implicate în proces. Desigur, modificările documentelor pot fi de asemenea, înregistrate cu exactitate, inclusiv ora, locația și modificările aduse. 

Recrutarea este rapidă și simplificată

ECM ajută la gestionarea unor volume mari de informație. Procesele de recrutare a noilor angajați sunt gestionate mai rapid în cadrul departamentelor de resurse umane, deoarece documentele personalului pot fi digitalizate. În plus, acest lucru sporește și reputația unei companii. Solicitanții văd o organizație care adoptă sisteme moderne și poate astfel să se poziționeze mai bine împotriva concurenților săi.

Descoperiți mai mult
Share on Facebook Share
Share on TwitterTweet
Share on Pinterest Share
Share on LinkedIn Share
Share on Digg Share

Tags: aplicatii arhivare electronica, arhivare documente contabile, arhivare documente online, arhivare electronica, crm, depozit iron mountain, digitizare documente, distrugere confidentiala, elodigital, facturare electronica, facturi electronice, managementul documentelor, registratura documente, scanare documente, soft arhivare documente, solutie arhivare electronica, solutii cloud, zipper arhivare

Articole recente

  • Soluții Document Management în întreprinderi mari
  • Document management pentru întreprinderi mici și mijlocii
  • Arhivarea documentelor în spitale și clinici
  • Arhivarea documentelor în instituții publice
  • Arhivarea documentelor în cabinetele de avocatură și notari publici
Blog
Lupta dintre hârtie și documente digitale
Cat de departe a ajuns...
01 februarie 2020
  • Home
  • Despre noi
  • Servicii
  • Soluții pe departamente
  • Contact
  • Confidențialitate
Soluții Document Management în întreprinderi mari
Menținerea productivității echipelor nu necesită sacrificii...
Document management pentru întreprinderi mici și mijlocii
Cu DMS, recâștigați controlul asupra documentelor...
Arhivarea documentelor în spitale și clinici
Fișele medicale, radiografiile și rezultatele analizelor...
Arhivarea documentelor în instituții publice
Administrația publică face parte din sectoarele...
Sediul Central DMS - Data More Secure
Branduselor 74, Green Center, Brasov
+40 751 986 794
+40 726 784 590
office@mitarhivis.ro
Arhivare documente | Management documente | Arhivare electronica | Depozitare arhive | Distrugere confidențială | Copyright © 2020 DMS - Data More Secure | Toate drepturile rezervate.
Folosim cookie-uri pentru a vă asigura cea mai bună experiență pe website-ul nostru. Dacă veți continua navigarea, inseamna ca sunteți de acord cu acestea. Setari cookiesAccept
Privacy & Cookies Policy

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these cookies, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may have an effect on your browsing experience.
Necesare
Întotdeauna activate

Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.

Non-necesare

Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.