Servicii complete
DMS | Data more secure
Depozitare și conservare arhivă;
Scanare și digitalizare documente;
Transmitere documente solicitate, scanate și semnate electronic, pe email;
Selecționare și distrugere documente cu termen expirat.
Curierat rapid de documente.
Distrugere securizată de documente expirate.
Sisteme de siguranță
DMS | Data more secure
Instalație de alarmare și prevenire incendiu;
Sistem de climatizare pentru conservarea documentelor conform standardelor;
Pază și protecție zonă, 24/7;
Sistem supraveghere video și antiefracție;
Monitorizarea permanentă a personalului cu acces în zona de depozitare a documentelor și preîntâmpinarea accesului neautorizat la acestea.
Beneficiile externalizării
DMS | Data more secure
Economia investițiilor: dispunerea unui spațiu destinat arhivei, amenajarea și dotarea acestuia cu echipamente, înființarea unui departament și instruirea personalului în domeniu, investițiile în tehnologie, toate creează costuri secundare pentru depozitarea și conservarea arhivei.
Simplificati și securizați accesul la documentele companiei prin cedarea sarcinilor operaționale de consultare și management de documente.
Asigurați pentru documentele fizice cele mai bune condiții de securitate, umiditate și temperatură, monitorizate conform reglementărilor în vigoare.
Eficiență și productivitate în core business: axați-vă pe obiectivul principal de activitate, eliminând eforturile logistice de administrare și consultare documente in-house.
Eliminarea riscurilor asociate pierderii și degradării documentelor.
Evidență centralizată și un volum complet, finit de documente, prin administrarea corectă și continuă a ciclului de viață al documentelor, atât fizice, cât și electronice: distrugerea securizată a acestora la expirarea termenelor de păstrare scade costurile de păstrare și administrare arhive.
